SIN FINES DE LUCRO
IMPLEMENTACIÓN DE UN MODERNO ESPACIO DE TRABAJO DIGITAL
INVID implementó un espacio moderno de trabajo que fomenta la colaboración y comunicación dentro deGrupo Guayacán. Con Sharestacks, ahora pueden usar Office 365 en todo su potencial, lo que da como resultado un sistema de planificación y más orientado a tareas sin pagar por software de terceros.
Grupo Guayacán, Inc. es una organización privada sin fines de lucro fundada en 1996 con un modelo que permite que las inversiones de capital privado colaboren con programas destinados a desarrollar, fortalecer y avanzar el ecosistema empresarial de Puerto Rico.
EL RETO
Uno de los principales desafíos de Grupo Guayacán era que necesitaban encontrar la forma de agilizar sus procedimientos de gestión de información. A medida que su organización siguió creciendo, también se vio un aumento en la cantidad de personas que trabajaban en el mismo proyecto o documento. Esto hizo necesario que requirieran un sistema de gestión documental optimizado que fomente la colaboración y el orden. En resumen, Grupo Guayacán necesitaba encontrar mejores formas de comunicarse internamente.
Nos dimos cuenta que Grupo Guayacán ya contaba con Microsoft Office 365 a su disposición, pero no lo estaban utilizando en todo su potencial. Por lo tanto, ¡estaban pagando a terceros para que hicieran trabajos que Microsoft ya podía hacer por ellos!
LA EJECUCIÓN
¡El crecimiento puede tener sus desafíos! A medida que Grupo Guayacán evolucionaba como empresa,necesitaba las herramientas adecuadas para gestionar ese crecimiento. No solo necesitaban comunicarse mejor internamente, sino también con contactos externos. Después de recibir las especificaciones de Grupo Guayacán, INVID pudo entregar el programa a tiempo, lo que permitió al cliente comenzar a administrar susdocumentos al instante.
LA SOLUCIÓN
BRAND fomenta la colaboración y la comunicación dentro de las empresas que necesitan estar másorganizadas y centralizadas mediante la transformación de su intranet de SharePoint con un diseño moderno yreceptivo. Tal fue el caso de Guayacán donde implementamos Sharestacks para aprovechar todas lasherramientas dentro de Microsoft Office Suite, incluidos SharePoint, OneDrive y otras funciones deplanificación.
BENEFICIOS
¡No hay necesidad de terceros cuando ya tienes todas las soluciones a la mano! Además, tendrás una contraseña menos que recordar ya que puedes usar las mismas credenciales de Office 365.
Simplifica la publicación de contenido con procesos de actualización de noticias, imágenes y eventos. Los usuarios pueden actualizar el contenido del portal sin necesidad de un profesional de TI.
Con una apariencia más atractiva y un menú receptivo, tus empleados disfrutarán el usar este sistema.
No necesitas ser experto en tecnología para instalar o administrar dentro del sistema. Nuestros productos son fáciles de usar con procedimientos de descarga sencillos.
TESTIMONIOS
“La experiencia reciente de nuestro equipo ha sido extremadamente valiosa para nosotros. Recomiendo totalmente a INVID para resolver sus diferentes desafíos comerciales. En el caso de Shastacks, nos ha permitido potenciar nuestro intranet corporativo a niveles que realmente no creíamos posibles antes de usar la plataforma.”
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