Project Description

SIN FINES DE LUCRO

IMPLEMENTACIÓN DE UN MODERNO ESPACIO DE TRABAJO DIGITAL

La implementación de un moderno espacio de trabajo que fomenta la colaboración y la comunicación dentro de la organización. Con la implementación de Sharestacks, el Grupo Guayacán aprovechará todas las herramientas dentro de Office365 y más funciones orientadas a tareas y planificación sin tener que pagar por el software de terceros.

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Grupo Guayacán, Inc. es una organización privada sin fines de lucro fundada en 1996 con un modelo único que combina la inversión de capital privado con una serie de programas destinados a desarrollar, fortalecer y avanzar en el ecosistema emprendedor de Puerto Rico.

EL RETO

El Grupo Guayacán necesitaba encontrar una forma de optimizar sus procesos de administración de información. A medida que su organización continuaba creciendo, comenzaron a tener más y más personas en su organización. Por lo tanto, las personas estaban trabajando simultáneamente en numerosas tareas o estaban trabajando en el mismo documento; he aquí cuando su gestión documental se convirtió en un problema evidente. Para mantenerse al día con su creciente organización, el Grupo Guayacán necesitaba encontrar mejores formas de comunicarse internamente.

El equipo de INVID se dio cuenta de que el Grupo Guayacán había estado usando Microsoft Office365 desde el principio, pero ni siquiera sabía que tenían todas las herramientas que necesitaban como parte de su paquete de Microsoft Office para mejorar su comunicación. La administración estaba pagando por otros productos que no complementaban la plataforma de Microsoft Office. Entonces, lo que estaban haciendo era resolver un inconveniente a corto plazo, creando otro problema a largo plazo para la organización.

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LA EJECUCIÓN

A medida que la organización crecía, descubrieron que necesitaban encontrar las herramientas para gestionar dicho crecimiento. Necesitaban poder comunicarse de forma efectiva no solo internamente sino también con sus partes externas interesadas. Con todos los plazos previstos para INVID, Guayacán recibió su plataforma en un corto período de tiempo y comenzó a administrar sus documentos al instante.

LA SOLUCIÓN

BRAND alentó a la colaboración y la comunicación en la empresa a estar más organizadas y centralizadas al transformar su portal de intranet de SharePoint en un diseño moderno y responsivo. Con Sharestacks, Guayacán pudo aprovechar todas las herramientas dentro de la Microsoft Office Suite, específicamente SharePoint, OneDrive y otras funciones más orientadas a tareas y planificación.

BENEFICIOS

TESTIMONIOS

“La experiencia reciente de nuestro equipo ha sido extremadamente valiosa para nosotros. Recomiendo totalmente a INVID para resolver sus diferentes desafíos comerciales. En el caso de Shastacks, nos ha permitido potenciar nuestro intranet corporativo a niveles que realmente no creíamos posibles antes de usar la plataforma.”

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