Project Description

SALUD

SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR LA PRECISIÓN DE LA FACTURACIÓN 

El Hospital del Niño de Puerto Rico es la única Casa de Salud Pediátrica en la isla que brinda servicios de estadía prolongada y convalecencia a pacientes con edades comprendidas entre 0 y 21 años con discapacidad física y/o mental.

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En el momento, el hospital tenía miembros del personal que llenaban formularios y facturas del gobierno para reportar a diferentes agencias, como el Departamento de Educación (DOE), el Departamento de Salud (HD) y el Departamento de Asuntos Familiares (DFA).

EL RETO

La administración reconoció que había que hacer algo para que el personal pasara menos tiempo rellenando formularios e informes y más tiempo brindando sus servicios a los pacientes que lo necesitaban. Determinaron que para que pudieran brindar un mejor servicio que estuviera a la altura de los avances tecnológicos en el mercado, necesitaban comenzar a automatizar los procesos utilizados para archivar datos sobre los pacientes y los servicios prestados.

El verdadero desafío fue la fecha límite establecida por el Hospital del Niño de Puerto Rico; el proyecto tuvo que completarse en poco tiempo, dejando solo dos meses para analizar, diseñar, desarrollar e implementar la solución.

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LA EJECUCIÓN

INVID comenzó la fase de recopilación y análisis de información donde el Hospital del Niño de Puerto Rico proporcionó los informes y formularios manuales reales. Luego de un extenso análisis, nuestro equipo estuvo preparado para crear una aplicación personalizada que cumpliera con los requisitos provistos por el Hospital.

Como organización sin fines de lucro, el Hospital fue elegible para obtener una donación de licencia para que Microsoft reduzca el costo de la solución. Al asociarse con Microsoft en este esfuerzo, INVID entregó una solución de alta tecnología que automatizaría el proceso de registro de pacientes y los servicios generales proporcionados por el Hospital.

TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN

2 MESES

Nuestro equipo dedicado cumplió con la fecha límite agresiva establecida por el Hospital del Niño de Puerto Rico.

LA SOLUCIÓN

INFOTRACK

InfoTrack es una tecnología que proporciona búsqueda integrada y servicios innovadores para profesionales, empresas y particulares. Al incorporar este servicio en la solución proporcionada por INVID, los usuarios ahora pueden completar formularios electrónicos y archivar datos de manera centralizada. Más aún, son capaces de buscar registros y editar información con facilidad. El hecho de que SQL Reporting Services tenga la capacidad de emular formularios gubernamentales permite al Hospital del Niño de Puerto Rico exportar informes y enviarlos a agencias gubernamentales mientras se mantiene el compliance.

El poder de la aplicación se aprovecha cuando los usuarios desean acceder a la información desde cualquier parte de la institución. Dado que la aplicación se basa en la web, se puede acceder a los datos desde cualquier lugar del hospital. La aplicación tiene:

  • Robustas capacidades de búsqueda
  • Fuertes configuraciones de seguridad
  • Informes detallados que se ajustan a las necesidades de cualquier agencia.

Con el bajo costo de propiedad, la ayuda de Microsoft Licensing y el trabajo útil de INVID para cumplir con los plazos y requisitos, InfoTrack es una gran solución que ayudará al Hospital del Niño de Puerto Rico a alcanzar el éxito.

El poder de la aplicación se aprovecha cuando los usuarios desean acceder a la información desde cualquier parte de la institución. Dado que la aplicación se basa en la web, se puede acceder a los datos desde cualquier lugar del hospital. La aplicación tiene:

  • Robustas capacidades de búsqueda
  • Fuertes configuraciones de seguridad
  • Informes detallados que se ajustan a las necesidades de cualquier agencia.

Con el bajo costo de propiedad, la ayuda de Microsoft Licensing y el trabajo útil de INVID para cumplir con los plazos y requisitos, InfoTrack es una gran solución que ayudará al Hospital del Niño de Puerto Rico a alcanzar el éxito.

BENEFITS

TECNOLOGÍAS

TECNOLOGÍAS

Visual Studio
SQL Server
SQL Reporting Services
Windows Server
Office

TECNOLOGÍAS

Visual Studio
SQL Server
SQL Reporting Services
Windows Server
Office

TESTIMONIOS

Antes de Infotrack, nos llevaba mucho tiempo preparar las facturas y algunas no eran aceptadas porque tuvimos al menos cinco o seis errores. Ahora podemos hacerlo sin errores en una hora, y eso es genial.

Wanda Balagtas Hernández, Director of Occupational Therapy and Therapeutic Recreation

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