En pocas palabras, la intranet es un software digital utilizado en empresas y organizaciones para fines internos y de comunicación. Una intranet es una red privada que suelen utilizar los empleados para comunicarse de forma segura, crear contenido, colaborar entre ellos y desarrollar la cultura de la empresa. El prefijo “intra” implica que una intranet está diseñada para comunicaciones internas únicamente. Este tipo de red proporciona enormes beneficios a una organización en relación con su comunicación interna.

Las organizaciones suelen utilizar las redes de intranet corporativas para los siguientes usos:

• Distribuir información de toda la empresa
• Comunicar los objetivos e iniciativas de la empresa
• Almacenamiento de documentos y pólizas sin papel
• Potenciar la cultura empresarial
• Fuente de distribución y almacenamiento de información

Beneficios de las intranets

1. Mejora la comunicación dentro de la organización.

A diferencia de las viejas intranets que tenían más caídas que beneficios, las intranets modernas mejoran la comunicación interna dentro de la empresa. Sus empleados pueden compartir ideas, tener discusiones abiertas, la gerencia puede actualizar fácilmente a los empleados, etc.

La mejor parte es que la comunicación es bidireccional. Tanto la dirección como los empleados pueden interactuar entre sí. Por tanto, la intranet agiliza su comunicación corporativa.

2. Las intranets ayudan a los empleados a encontrar información fácilmente

Las redes de intranet facilitan la rápida difusión de información vital. Los empleados pueden obtener las últimas actualizaciones sobre reuniones, seminarios, eventos de formación de equipos, etc. Debido a su plataforma de fácil navegación, pueden acceder a estos datos en un corto período de tiempo.

La herramienta de búsqueda presente en la intranet también permite a los empleados encontrar la información necesaria en relación con su consulta de búsqueda. Toda esta información ayuda a sus empleados a mantenerse en contacto con el lado blando de la empresa.

3. Los intranets impulsan la consolidación dentro de una organización

Una intranet mitiga la necesidad de numerosos programas de software para realizar tareas como contabilidad, recursos humanos y marketing. Los integra en un sistema, mejorando así la eficiencia que se traduce en mayores márgenes de beneficio. Esto reduce los gastos de la empresa y permite la canalización de fondos hacia otros componentes cruciales del marketing de la empresa.

4. Las redes de intranet brindan administración de información y documentos

La comunicación corporativa rápida se ve facilitada por una gestión adecuada de la información y los documentos. Una intranet organiza la información de su empresa con precisión láser. Permite a los empleados ver la información sin problemas en el tablero.

Además de esto, la intranet evita la superposición de información, por lo que el empleado trabaja con lo que necesita. El sistema de llenado también se ve facilitado por la gestión de documentos de la intranet al etiquetar sus archivos.

5. Las redes de intranet automatizan los procesos administrativos

En lugar de tener que entregar personalmente información como evaluaciones y evaluaciones de desempeño, o reserva de salas de reuniones o equipos, una red de intranet utiliza una plataforma de comunicación que automatiza estos procesos.

Con todo, en una red de software de intranet que las empresas y las organizaciones utilizan para impulsar la comunicación y agilizar la colaboración dentro de la empresa que mejora tanto la motivación como la productividad de los empleados. Es una parte esencial de cualquier empresa que ayuda tanto a los empleados como a los gerentes a compartir, buscar y cargar información relevante.