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Cuándo y cómo ayuda con el ciclo de vida del desarrollo del sistema

POR: ALBERTO LUGO

Al pensar en la construcción de un nuevo sistema, muchas personas piensan en el esfuerzo como un proyecto de «hágalo una vez». Creará el sistema internamente (o aprovechará la subcontratación), funcionará y luego dejará que se ejecute desde allí. Sin embargo, esta suposición tiende a ser un poco simplista y puede que no dé como resultado un producto de calidad. En cambio, la realidad es que la mayoría del desarrollo de sistemas sigue el «ciclo de vida del desarrollo del sistema», que tiene siete fases. Echemos un vistazo rápido a cuáles son esas fases y cómo un grupo externo como INVID puede ayudarlo a crear y mantener su sistema por usted.

¿Cuáles son las siete fases del desarrollo de sistemas?

Las siete fases del desarrollo de sistemas son relativamente sencillas.

Primero, necesitará planificar su proyecto. ¿Cómo funcionará su sistema? ¿Qué problema estás resolviendo? ¿Cuáles son sus objetivos y métricas clave? Estas son todas las preguntas que deberá resolver durante la fase de planificación. Querrá pensar en el costo, el tiempo de desarrollo y otras preguntas de recursos generales aquí.

A continuación, entrará en la fase de análisis. Durante esta fase, analizará las necesidades de los usuarios y comprenderá cómo ayudará el sistema. En lugar de ser abstracto en el paso anterior, utilizará este paso para profundizar y comprender en profundidad a los usuarios finales y lo que este sistema necesitará para ser beneficioso.

En tercer lugar, viene la fase de diseño de sistemas. Aquí, las personas crean especificaciones detalladas, eligen tecnologías y producen una «hoja de ruta» clara para hacer el sistema.

En cuarto lugar, viene la parte que todos están esperando: ¡desarrollo! Aquí es donde los programadores expertos, diseñadores, gerentes y más se unen para comenzar a escribir el código necesario para su nuevo sistema.

A medida que los desarrolladores escriben el código, comienzan la integración y las pruebas. Los profesionales de control de calidad deben probar el sistema con regularidad para asegurarse de que no haya regresiones y que el producto esté progresando hacia los objetivos comerciales establecidos.

En sexto lugar, una vez que el producto se acerque a su finalización y los profesionales de control de calidad digan que es bueno, querrá implementarlo en producción. Este paso generalmente implica cortar el sistema antiguo, transferir datos y colocar el nuevo sistema en su lugar.

Finalmente, la última fase involucra operaciones y mantenimiento. Inevitablemente, será necesario realizar algunos ajustes, corregir errores y realizar mejoras. Esta fase cubre todo eso hasta que esté satisfecho con el sistema.

¿Cuándo y cómo puede beneficiarse la subcontratación?

Si está considerando aprovechar la subcontratación, considere hacerlo en las primeras etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas. Desafortunadamente, muchas personas intentan subcontratar las fases de desarrollo, control de calidad e implementación. Sin embargo, para entonces, ha habido tantas otras decisiones que es posible que el proceso de desarrollo ya no sea óptimo.

Considere el siguiente ejemplo de juguete. Digamos que una empresa quiere producir una pequeña aplicación bancaria, pero no son programadores. Crean algunas especificaciones y, en el camino, alguien lee que muchos grandes bancos todavía usan COBOL. Al no querer ser un «banco pequeño», crean un diseño completo en torno a COBOL para el backend.

El problema, por supuesto, es que cuando vayan a subcontratarlo, ¡tendrán dificultades para encontrar programadores COBOL!

Si hubieran realizado la subcontratación antes, podrían haberles dicho que .NET, Java y otros lenguajes son las formas seguras y preferidas de manejar datos financieros confidenciales.

En última instancia, las empresas pueden querer subcontratar todo el proyecto y no solo la pieza de codificación. El resultado tiende a ser de mayor calidad.

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En INVID Group, tenemos una amplia experiencia con el ciclo de vida del desarrollo de sistemas y podemos ayudar a su negocio con sus aspectos. ¡Podemos ayudarlo a construir, diseñar, construir y mantener su nuevo sistema por usted!

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When and How It Helps with the System Development Lifecycle

BY: ALBERTO LUGO

When thinking about building a new system, many people think of the endeavor as a «do it once» project. You’ll create the system in-house (or take advantage of outsourcing), it’ll work, and then you’ll just let it run from there. However, this assumption tends to be a little simplistic and may not result in a quality product. Instead, the reality is that most systems development follows the «system development lifecycle,» which has seven phases to it. Let’s take a quick look at what those phases are and how an external group like INVID can help create and maintain your system for you.

What Are the Seven Phases of Systems Development?

The seven phases of systems development are relatively straightforward.

First, you’ll need to plan your project. How will your system work? What problem are you solving? What are your key goals and metrics? These are all the questions that you’ll need to solve during the planning phase. You’ll want to think about the cost, time-to-develop, and other broad-picture resource questions here.

Next, you’ll enter the analysis phase. During this phase, you’ll analyze users’ needs and understand how the system will help. Instead of being abstract in the previous step, you’ll use this step to drill down and deeply understand the end-users and what this system will need to be beneficial.

Thirdly comes the systems design phase. Here, people create detailed specifications, choose technologies, and produce a clear «roadmap» for making the system.

Fourth comes the part everyone is waiting for – development! Here’s where expert programmers, designers, managers, and more come together to begin to write the code necessary for your new system.

As the developers are writing code, integration and testing commence. Quality assurance professionals should test the system regularly to ensure there are no regressions and that the product is progressing towards the stated business goals.

Sixth, once the product nears completion and QA professionals say it’s good, you’ll want to implement it in production. This step typically involves cutting away from the old system, porting data, and putting the new system in its place.

Finally, the last phase involves operations and maintenance. Inevitably, there will be some tuning necessary, bugs to fix, and enhancements to make. This phase covers all of that until you are happy with the system!

When and How Can Outsourcing Benefit?

If you are considering taking advantage of outsourcing, please consider doing so at the earliest stages of the systems development lifecycle. Many people, unfortunately, try and outsource for the development, QA, and implementation phases. However, by then, there have been so many other decisions that the development process may no longer be optimal.

Consider the following toy example. Let’s say a company wants to produce a small banking app, but they are not programmers. They create some specs, and along the way, somebody reads that many large banks still use COBOL. Not wanting to be a «small bank,» they create an entire design around COBOL for the backend.

The problem, of course, is that when they go to outsource it, they’ll have a hard time finding COBOL programmers!

Had they done outsourcing sooner, they could have told them that .NET, Java, and other languages are the secure, preferred ways to handle sensitive financial data.

Ultimately, companies may want to outsource the whole project and not just the coding piece. The result tends to be of higher quality.

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