VIDA SIN COLABORACIÓN
No es vida
Cuando haces tu mejor trabajo, quieres que todos lo vean, lo complementen, se beneficien de él. Quedaron atrás los días de trabajo de confusión donde nadie podía encontrar y usar sus presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos importantes. ¡Necesitas compartir lo que haces con tu equipo, necesitas Work Out Loud!
Cuando trabajamos con herramientas que nos ayudan a mejorar la colaboración:
- Se trabaja mejor en equipo
- Se tiene un mejor control del trabajo realizado
- Se cuenta con mayor control de los documentos
- Se elimina la duplicación de tareas
RETOS
Por falta de colaboración
SIN CONTROL DE VERSIONES
Cada uno de los miembros del equipo edita el documento en diferentes ocasiones obteniendo como resultados diversas versiones difíciles de auditar.
PROCESOS MANUALES
Altos costos de papel, impresión y almacenamiento físico son algunos de los retos de los procesos manuales.
PERDIDA DE DOCUMENTOS
Los documentos que son almacenados en el disco duro de la computadora corren el riesgo de perderse.
EXCESO DE USO DEL EMAIL
Al recibir tantos correos electrónicos, perdemos los importantes y almacenamos innecesarios.
HERRAMIENTAS
La plataforma Office365 incluye diversas herramientas de colaboración que ayudan a
mejorar la manera en la que se comunican los empleados, logrando así una mayor productividad.
Cada herramienta tiene su fuerza y mejor uso para cada tarea en particular.
YAMMER
Red social privada que le ayuda a las empresas a comunicarse, contactar a las personas adecuadas y compartir información en diferentes grupos de una manera mas interactiva.
TEAMS
Herramienta que facilita el manejo de proyectos, permitiendo crear grupos de trabajo, colaborar en documentos, mensajería con archivos adjuntos y reuniones en un espacio virtual.
SHAREPOINT
Sistema de manejo de documentos que permite a las organizaciones almacenar, administrar y compartir contenido con controles de seguridad y auditoría.
SKYPE
Sistema de mensajería instantánea que permite a las empresas comunicarse en tiempo real y hacer llamadas por video conferencia.
OUTLOOK
Sistema que permite el envío, recibo y manejo de correos electrónicos entre usuarios incluyendo calendarios compartidos.
ONE DRIVE
Plataforma que permite almacenar diferentes archivos en la nube permitiendo accederlos y compartirlos desde cualquier dispositivo.
AUMENTA EL POTENCIAL DE TU OFFICE 365 CON SHARESTACKS
Sharestacks es una serie de módulos para SharePoint / Office 365 que ayuda a fomentar la colaboración, automatizar procesos y permitir que los equipos estén mejor comunicados.
¿CUÁNDO USO QUÉ?
Conoce cuál herramienta de Office 365 utilizar en diferentes situaciones.
English Version