Man and woman discussing Microsoft Teams. Man is holding a pencil, and woman is typing in a laptop while sitting on books.

3 beneficios de Microsoft Teams para Instituciones Educativas

BY: CARLOS FELICIANO-MISLA

Microsoft Teams se ha convertido en una de las herramientas de facto que utilizan las instituciones educativas para el aprendizaje y la colaboración a distancia. En julio de 2021, Teams alcanzó los 250 millones de usuarios activos mensuales. ¡Ese número es impresionante, considerando que la plataforma se lanzó en 2017!

Sin embargo, hay una buena razón para este uso significativo: Teams es un software que ayuda eficazmente a comunicarse y colaborar en línea tanto en medio de la pandemia como después de ella.

Hay distintos beneficios de Teams para usuarios en el rubro educativo. De hecho, es por eso que es una de las plataformas más populares para las escuelas. ¡Aquí hay tres cosas que necesitas saber!

Las estadísticas de Microsoft Teams ayudan a los educadores a realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes

Microsoft ha sido experto en aprovechar el poder de los conocimientos generados por computadora para ayudar a las personas a trabajar de manera más eficiente. Por ejemplo, Outlook tiene una pestaña Insights que permite a las personas conocer su impacto fuera del horario de atención, ponerse al día con el correo electrónico, sugerir personas esenciales, etc. Muchas personas aprovechan estos conocimientos para hacer que su trabajo sea mucho más eficiente.

Del mismo modo, Teams tiene una característica de Insights específicamente para educadores. Esta función ayuda a proporcionar análisis en tiempo real del progreso y la actividad dentro de una clase. Con estos datos, se puede ver qué estudiantes participan digitalmente (o no), acceder a las calificaciones de las clases y distribuciones de calificaciones, y ver la actividad en varias clases. De hecho, si bien estos conocimientos ayudan al maestro individual, también ayudan a toda la escuela a crear cursos más efectivos y atractivos.

Hay mucha información empaquetada en estos conocimientos. ¡Es solo uno de los muchos beneficios de hacer clases a través de Teams!

Fácil administración incluida con Office 365

Uno de los otros beneficios importantes de Microsoft Teams es que hay una versión gratuita. Los educadores probablemente querrán el pago. Aun así, incluso eso puede venir incluido con una suscripción a Office 365, por lo que obtendrá todo lo que necesita para ser una instalación educativa productiva en una suscripción conveniente.

Es rentable desde una perspectiva de suscripción y también es rentable desde una perspectiva administrativa; dado que es simplemente otra aplicación de Office, es fácil para los profesionales de TI administrarla. Por ejemplo, en lugar de necesitar nuevas cuentas y credenciales, las personas pueden iniciar sesión con sus cuentas de AAD en Windows y transferirlas automáticamente a Teams. Todo es fluido e intuitivo, lo que significa que incluso aquellos que no son particularmente conocedores de la tecnología puedan usarlo.

Reúne a todos con múltiples formatos

Teams es mucho más que una plataforma de video chat. A diferencia de muchos de sus competidores, puede usar Microsoft Teams para video chat, chat de texto, calendarios, asignaciones, cuestionarios, eventos en vivo y mucho más. Microsoft Teams no es unidimensional: existen numerosos complementos que los educadores pueden usar (incluidos los creados a medida) para mejorar la experiencia y enriquecerla tanto para los educadores como para los estudiantes.

Por supuesto, Office en sí es bastante extensible, por lo que no debería sorprender que Microsoft también haya hecho extensible Teams.

Microsoft Teams es una excelente opción para instituciones educativas

Para las instituciones educativas, tanto grandes como pequeñas, Teams es una opción fantástica para el aprendizaje remoto y la colaboración interna. De hecho, ya sea que sea un educador a nivel universitario o que esté enseñando matemática a algunos estudiantes de primer grado, Teams es una herramienta eficaz gracias a sus valiosos conocimientos, sus múltiples formatos de comunicación y su facilidad de uso y administración.

En INVID Group, tenemos una amplia experiencia con Teams. Si está pensando en utilizar Teams en su escuela, ¡contáctenos! Nos encantaría ayudar a que su instalación educativa se configure para utilizar esta increíble plataforma.

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Insights in Microsoft Teams Help Educators Track Student Progress

Microsoft has been especially adept at leveraging the power of computer-generated insights to help people work more efficiently. For example, Outlook has an Insights tab that lets people learn about their after-hours impact, catch up on email, suggest essential people, and so forth. Many people leverage these insights to make their work much more efficient.

Similarly, Teams has an Insights feature specifically for educators. This feature helps provide real-time analytics of progress and activity within a class. With this data, you can see which students are engaged digitally (or not), access class grades and grade distributions, and see activity across multiple classes. Indeed, these insights help the individual teacher and support the entire school create more effective and engaging courses.

There’s a lot of information packed in these insights. It’s just one of the many benefits of doing classes via Teams!

Easy Administration and Bundled with Microsoft 365

One of the other significant benefits of Microsoft Teams is that there’s a free version. Educators, though, will probably want the paid one. Still, even that can come bundled with an Microsoft 365 subscription, so you’ll get everything you need to be a productive educational facility in one convenient subscription.

It’s cost-efficient from a subscription perspective, and it’s also cost-efficient from an administrative perspective. Since it’s merely another Microsoft Office application, it’s easy for IT professionals to administer it. For example, instead of needing new accounts and credentials, people can log in with their AAD accounts into Windows, automatically transferring to Teams. It’s all seamless and intuitive, meaning even those who aren’t particularly tech-savvy can use Teams!

Bring Everyone Together with Multiple Formats

Teams are so much more than a video chatting platform. Unlike many competitors, you can use Microsoft Teams for video chat, text chat, calendars, assignments, quizzes, live events, and so much more. Microsoft Teams is not one-dimensional – there are numerous plugins that educators can use (including custom-built ones) to enhance the experience and make it richer for both educators and students.

Of course, Office itself is quite extensible, so it should be no surprise that Microsoft has made Teams extensible too!

Microsoft Teams Is an Excellent Choice for Educational Institutions

Teams are a fantastic choice for remote learning and internal collaboration for educational institutions, both big and small. Indeed, whether you’re an educator at the university level or teaching some first graders math, Teams is an effective tool thanks to its rich insights, multiple communication formats, and ease of use and administration.

At INVID Group, we have extensive experience with Teams. If you’re considering using Teams in your school, please contact us! We’d love to help your educational facility set up to use this incredible platform.