Han pasado 6 meses desde que Sam abandonó el uso de correos electrónicos y redujo las reuniones en su compañía. Él ha sido testigo de un aumento en la productividad y la colaboración dentro de su empresa. ¿Cuál fue el secreto? Sam descubrió el poder que tiene una intranet para mejorar la motivación.

Al igual que Sam, también puedes aprovechar estos beneficios que una intranet le ofrece a una empresa. A pesar de que son los héroes anónimos en la mayoría de las empresas, han demostrado que cuando se emplean adecuadamente pueden tener un impacto positivo en tu compañía.

Entonces, ¿cuáles son algunos de los beneficios de una intranet?

Beneficios de tener una Intranet

• Mejora la comunicación

A diferencia de las intranets antiguas que tenían más caídas que beneficios, las intranets modernas mejoran la comunicación interna dentro de la empresa. Sus empleados pueden compartir ideas, tener discusiones abiertas, la gerencia puede mantener a los empleados actualizados fácilmente, etc.

La mejor parte es que la comunicación es bidireccional. Tanto la gerencia como los empleados pueden interactuar entre ellos. Por lo tanto, la intranet agiliza la comunicación corporativa dentro de tu compañía.

• Ayuda a los empleados a encontrar información

La intranet facilita la difusión inmediata de información vital. Los empleados pueden obtener las últimas actualizaciones sobre reuniones, seminarios, eventos de formación de equipos, etc. Debido a lo fácil que resulta navegar en su plataforma, pueden acceder a estos datos en un corto período de tiempo.

La herramienta de búsqueda presente en la intranet también permite a los empleados encontrar la información necesaria en relación con su consulta. Toda esta información ayuda a tus empleados a mantenerse en contacto con el lado flexible de la empresa.

• Información y gestión de documentos

La veloz comunicación corporativa se ve facilitada por la información adecuada y la gestión documental. Una intranet organiza la información de tu empresa con precisión láser. Permite a los empleados ver la información sin problemas en el tablero.

Además de esto, la intranet evita la superposición de información, por lo que el empleado trabaja con lo que necesita. El sistema de llenado también se ve facilitado por la administración de documentos de la intranet mediante el etiquetado de sus archivos.

• Consolidación de procesos

Una intranet reduce la necesidad de numerosos programas para llevar a cabo tareas tales como contabilidad, recursos humanos y marketing. Los integra en un sistema, por lo tanto, mejora la eficiencia, traduciéndose en mayores márgenes de ganancia. Esto reduce los gastos de la compañía permitiendo la canalización de fondos a otros componentes cruciales del marketing de la empresa.

• Refuerza tu marca y los valores

Una intranet es la plataforma más adecuada para reforzar los valores de tu empresa. Le proporciona numerosas formas de dar realzar los valores de tu compañía. Lo hace reconociendo a los empleados que los respetan, facilita el intercambio de artículos web relevantes que los mejoran y facilita a los empleados compartir algunos de los valores que encuentran en el lugar de trabajo.

Veredicto

Una intranet es una parte esencial de tu empresa. Permite a tus empleados compartir información, encontrar información relevante e involucrar a la gerencia. También optimiza la colaboración en el lugar de trabajo, mejorando la productividad y la comunicación corporativa.

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