Mejora tu productividad y creatividad con Office Apps
POR: ALBERTO LUGO
Si ya estás utilizando Microsoft Office 2013 y no conoces los “Office Apps”, conoce aquí cómo podrás mejorar tu productividad a la hora de manejar tus documentos, “spreadsheets”, y presentaciones.
Muchos ya son conocen y trabajan a diario con los productos de Microsoft Office, como Word, PowerPoint, Excel y Outlook. ¿Qué son Office Apps? Office Apps son aplicaciones que puedes descargar e integrar en los productos de Microsoft Office; similar a las aplicaciones que puedes descargar a tu teléfono móvil (“smartphone”).
¿Qué tipo de “apps” hay disponibles? El mercado, o la “tienda Office” está lleno de aplicaciones que puedes usar, como:
- Traducción o diccionario para Word
- Gráficas adicionales y manejo de pagos en Excel
- Mapas y encuestas para PowerPoint
- Integración de LinkedIn y firmas de documentos digitales con Outlook
A continuación les mostraré un ejemplo de aplicaciones integradas en Office.
Word
Podemos utilizar “apps” para buscar más información sobre nuestro contenido con tan solo seleccionar la palabra con la aplicación de Wikipedia:
Igualmente puedo utilizar un “app” para traductor de palabras, e insertarlo inmediatamente al documento con Microsoft Translator:
Excel
Para Excel, podemos usar gráficas y mapas impresionantes rápidamente con Bing Maps:
O mostrar información visualmente más atractiva sin necesidad de invertir mucho tiempo con People Graph:
PowerPoint
Para nuestras presentaciones, le podemos añadir encuestas para interactuar con nuestra audiencia con Poll Everywhere:
O mostrar una “nube de palabras” en base a texto ya dentro de la presentación con Pro Word Cloud:
Outlook
Con nuestros correos podemos integrar aplicaciones como LinkedIn:
Igualmente puedes utilizar la aplicación de DocuSign para firmas electrónicas de documentos que se envién a través de correos electrónicos:
Me gusta Office Apps, ¿cómo los obtengo?
Si ya tienes Office versión 2013, puedes navegar directamente desde la aplicación en cuestión, ejemplo con Word:
O navegar a la siguiente dirección y bajar el app que desees usar, como ver los “apps” que ya hay disponible en la Tienda Online: https://store.office.com.