¿Para qué se usa SharePoint?

Desarrollado por Microsoft como su principal entorno de servidor colaborativo, SharePoint es una herramienta de colaboración y gestión de documentos basada en la web. Principalmente vendido como un sistema de administración y almacenamiento de documentos, comprende un conjunto de tecnologías de uso múltiple que se integran con Office 365.

Lanzado en 2001, SharePoint es altamente configurable y utilizado por numerosas empresas en sus redes para actuar como una serie de sitios de intranet que permiten el intercambio de datos y documentos en todas sus organizaciones. Según Microsoft, el 78% de las compañías de Fortune 500 utilizan SharePoint. Desde el comienzo de 2006 hasta los años hasta 2011, Microsoft vendió más de 36,5 millones de licencias de usuario.

Características de SharePoint

La nueva y mejorada actualización de SharePoint 2016 viene con nuevas características diseñadas específicamente con una interfaz de usuario intuitiva y familiar.

Las características nuevas y mejoradas en SharePoint Server 2016 incluyen:

  • Experiencia en un modernizado OneDrive
  • Aplicaciones móviles de SharePoint
  • Soporte mejorado para navegadores móviles
  • Navegación y comandos simplificados
  • Iniciador de aplicaciones
  • Nuevos controles para bibliotecas de sitios y OneDrive for Business
  • Fijación de página del sitio
    • Experiencias de intercambio mejoradas
  • Sitios compartidos simples y naturales
  • Uso compartido del sitio por parte de los miembros y propietarios del sitio
  • Nuevo cuadro de diálogo compartido
    • Nuevas mejoras en la administración de documentos
  • URL duraderas
  • Soporte de archivos grandes
    • Nuevos controles para trabajar con OneDrive for Business.

Aplicaciones Comunes

  1. Intranet

Una de las formas más comunes en que las organizaciones usan SharePoint es para su portal de intranet. Su personalización (restringida a Office 365) es lo que atrae a la gente.

Con casi poca o ninguna ayuda de herramientas de terceros, los usuarios cuentan con numerosos recursos en una ubicación centralizada que permite realizar búsquedas.

Sus capacidades avanzadas van desde acceso centralizado a anuncios de la empresa y documentos de la organización, secciones personalizadas específicas para departamentos, a opciones de comunicación y colaboración social.

A diferencia de la mayoría de las redes Intranet, SharePoint mejora la experiencia de los usuarios presentándoles la información correcta de fácil acceso. Los ejemplos incluyen calendario y sistemas de planificación.

  1. Inteligencia Empresarial

Cuando se trata de combinar datos no estructurados y estructurados de diversas fuentes, SharePoint es una excelente herramienta que sirve para este propósito. A través de sus tecnologías de integración y posibilidades de desarrollo personalizadas, los usuarios pueden conectar la plataforma con casi cualquier salida de información existente de diferentes aplicaciones. Al hacerlo, SharePoint puede filtrar automáticamente la información relevante y presentarla en informes de Inteligencia Empresarial personalizados.

SharePoint proporciona a los usuarios las siguientes herramientas listas para usar que lo hacen mejor para la Inteligencia Empresarial:

  • PerformancePoint: para la creación de paneles y KPI para la visualización de cuadros de mando e informes.
  • PowerPivot: permite a los usuarios compilar datos de múltiples fuentes y convertirlos en tablas dinámicas y gráficos simples y relevantes que pueden compartirse a través del Centro de inteligencia empresarial.
  • Servicios de Visio: para cargar y compartir dibujos y documentos de Visio dentro de SharePoint.

  1. Gestión de contenido y colaboración

Cuando se trata de colaboración, SharePoint actúa como un sistema centralizado de administración de contenido (CMS) para que los usuarios almacenen y compartan su información. Al usar SharePoint como su CMS, satisface sus necesidades de colaboración modernas, como el intercambio de contenido, la búsqueda rápida basada en metadatos y la administración de versiones de documentos.

SharePoint también habilita la gestión de registros, flujos de trabajo de negocios y soporte de metadatos personalizados, todo disponible de forma remota a través de su conexión a Internet.

Al igual que una navaja suiza, SharePoint es todo lo que desea y necesita cuando se trata de colaboración y productividad.