¿Estás buscando el éxito en tu proyecto? Echa un vistazo a estos 10 requisitos esenciales antes de comenzar tu proyecto:

1. Establece tus objetivos

Sin metas y objetivos claramente establecidos, no puedes tener una idea clara de a dónde vas y no puedes tomar decisiones claras. Determina si lo que estás buscando te ayuda a alcanzar una meta o cumple una meta, sí es así, probablemente sea una buena opción.

2. Documenta todo

Documenta todos los detalles esenciales cuando estés en medio de una entrevista o reunión relacionada con tu proyecto. Al principio, puede parecer que entendiendes todo, pero después de unos días, todo se vuelve confuso y complicado de entender, por lo que es crucial que organices y tomes nota de todo lo que se discute sobre tu proyecto.

3. Se transparente con la documentación y el trabajo de tu equipo

Está claro que comprendes los requisitos, pero las partes interesadas también necesitan saber hacia dónde se dirigen, después de cada reunión, actualiza tus notas, limpia y reescribe todo para que todas las partes puedan leerlo y entenderlo. Esta transparencia te garantiza una mejor comunicación y compromiso con tu equipo, el beneficio que obtendrás será más significativo a largo plazo.

4. Habla con la persona adecuada

Un proyecto generalmente puede tener partes interesadas desconocidas, haz preguntas de sondeo en su apertura y reuniones para tratar de determinar quiénes son los usuarios reales. Por lo general, esas personas no van a ser quienes toman las decisiones primarias, pero su aceptación es fundamental para un proyecto exitoso.

5. No hagas suposiciones

No asumas que lo sabes todo, incluso si parece obvio, las cosas que parecen ser simples pueden volverse más complicadas de lo esperado, así que no te sientas seguro con un proyecto hasta que todos los miembros del proyecto hayan revisado todos los puntos.

6. Siempre confirma

Simplemente compartir tus notas con una parte interesada es excelente, pero mucho más importante es tener una revisión rápida con ellos y obtener su aprobación oficial. Siempre obtén la confirmación real de las partes interesadas de que estás siguiendo los requisitos correctamente antes de continuar.

7. Sé un oyente activo

Hacer que alguien se sienta escuchado es una de las mejores cosas que puedes hacer por ellos. Sin embargo, va más allá de solo escuchar lo que dicen: también debes prestar atención a lo que no dicen, leer su lenguaje corporal, la escucha activa es un elemento necesario para la recopilación exitosa de requisitos. No asumas que siempre entiendes todo; reconoce signos que revelan puntos de incomodidad, objetivos no expresados y suposiciones.

8. Céntrate en los requisitos, no en las herramientas

Enfócate en reunir requisitos en los que se está centrando y expresando que quieren las partes interesadas, no lo que tu herramienta de elección parece hacer mejor. Debes ajustar el producto al usuario, no al revés. Escucha y reúne información primero, luego decide dónde están las brechas entre los requisitos de las partes interesadas y cualquier producto existente que puedas tener en mente.

9. Prioriza tu producto

Es fácil que la recopilación de requisitos se convierta en sesiones de recopilación de la lista de sueños, donde las partes involucradas te dicen todo lo que quieren. El punto no es ignorar esa información, sino priorizar lo que estás escuchando y describir lo que está dentro del alcance de tu primer lanzamiento.

10. Recuerda que no obtuviste todo

No te sientas angustiado; incluso el mejor coleccionista de requisitos perderá cosas. ¿Por qué? Como no somos perfectos, todos cometemos errores. Las cosas cambiarán. Las preferencias cambiarán. Tomar tiempo para administrar los requisitos durante todo el proyecto puede ayudarte a detener el avance del alcance antes que comience y garantizar que tu equipo siempre se concentre en las prioridades correctas que cumplan con los requisitos reales.

“Si todos avanzan juntos, entonces el éxito se cuida solo”.
 –Henry Ford