SharePoint tiene innumerables integraciones y características que pueden tener un impacto sorprendente para las empresas. Por ejemplo, puede compartir y cargar sus documentos de Word en SharePoint de una manera automática. Una de las integraciones de las que más se habla es con Microsoft Teams. Teams ésta ha estado tomando el mundo por asalto, con un recuento diario de usuarios activos creciendo exponencialmente en los últimos años.

Como puede imaginar, SharePoint funciona bien con Microsoft Teams. ¡Así es como SharePoint funciona con Teams y cómo esas integraciones benefician a su empresa!

SharePoint y Microsoft Teams comparten los mismos conceptos básicos

Primeramente, es importante señalar que Teams y SharePoint comparten muchos conceptos superpuestos. Ambos productos de software conocen la idea de documentos, equipos, grupos y usuarios de su organización. Por lo tanto, cuando se crea un equipo, como parte del proceso se crea de forma automática un grupo de Office 365 y un sitio de equipo de SharePoint. Así, puede cargar sus documentos en el sitio de equipo.

Luego, si necesita revisar o editar esos documentos, puede agregar el archivo desde el servidor de SharePoint directamente a Teams. También, puede usar Microsoft Teams para colaborar y comunicar sobre los cambios necesarios.

Por supuesto, cuando esté listo para publicar la versión actualizada, ¡también será fácil! Todo lo que necesita hacer es guardarlo en el sitio de SharePoint y todos pueden usarlo.

Este ejemplo es pequeño, pero ilustra cómo Microsoft Teams y SharePoint tienen numerosos conceptos superpuestos. Eso significa que cuando haces algo en una aplicación (como crear un nuevo equipo), aparecerá automáticamente en la otra. ¡Ese tipo de sinergias son las que hacen que los productos de Microsoft Office sean tan potentes!

Cada plataforma responde a una necesidad de comunicación diferente

Parte de lo que hace que el uso de SharePoint y Microsoft Teams sea tan poderoso es que cada uno de ellos sirve a nichos particulares dentro de una empresa.

SharePoint es la forma ideal de almacenar archivos en la nube y ponerlos a disposición de una amplia audiencia. Un ejemplo fantástico de esto es el uso de SharePoint para informar a los empleados sobre las políticas de reembolso actualizadas. Puede actualizar su política en SharePoint y luego tener una página dedicada a explicar ese documento. También puede usar las capacidades de retención y control de versiones de SharePoint para poder volver atrás y ver qué políticas de reembolso existían en el pasado en el caso de una auditoría u otra solicitud legal.

Teams, por otro lado, es para una colaboración más estrecha con grupos más pequeños de personas. En el ejemplo anterior, el grupo financiero responsable de crear esa política de reembolso actualizada usaría Teams para colaborar, compartir y actualizar el documento según sea necesario. Una vez que el equipo lo termine, pasa a SharePoint para ser publicado y accesible a todos o a gran parte de las personas en la compañía.

¡Cada plataforma se integra bien para satisfacer las necesidades de comunicación de la empresa en su conjunto!

Ambas plataformas ayudan a las empresas a ser más eficientes

Tanto SharePoint como Microsoft Teams ayudan a las empresas a ser más eficientes, más productivas y, además, fomentan las formas de colaborar. Cada plataforma tiene un propósito esencial, ¡pero funcionan en conjunto para crear, editar y publicar mucho más fácilmente!

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