Sí, puede controlar quién ve sus documentos

Si ha ejecutado un servidor de intranet tradicional en el pasado, probablemente se ha encontrado con la molestia de administrar los permisos. Las páginas web y los archivos generalmente se encuentran en servidores que no tienen restricciones o que tienen restricciones que requieren que vuelva a ingresar su contraseña varias veces. Por tal motivo, estos sitios se hacen engorrosos para los empleados. Sin embargo, SharePoint hace que la administración de estas páginas y archivos sea mucho más sencilla. ¡Con los permisos de SharePoint, puede controlar con precisión quién ve sus documentos!

A continuación, le mostramos cómo puede configurar su instancia de SharePoint con los permisos correctos para cualquier documento, página web u otro activo, ya sea que desee protegerlo o que sencillamente no importe quién lo vea (sea público).

Permisos de SharePoint: Comprendiendo los siete niveles
predeterminados

Existen siete niveles de permisos predeterminados en SharePoint que debe conocer. Cada uno es personalizable, excepto los niveles de acceso limitado y control total.

1. Solo Ver: Permite a los usuarios ver páginas.
2. Acceso limitado: Permite que ciertos usuarios accedan a recursos y activos compartidos. La idea detrás de este permiso es que puede ajustar otros permisos para que los usuarios con esta configuración solo puedan ver una lista, un documento o una carpeta específicos.
3. Leer: Este permiso es probablemente el más común para los empleados. Les permite ver páginas, enumerar elementos y descargar documentos.
4. Contribuir: Aunque pueda pensar que este nombre implica que las personas en este segmento pueden contribuir en cualquier parte del sitio de SharePoint, no es así. Con este permiso, los usuarios pueden administrar vistas personales y actualizar elementos web personales. En esencia, esto les permite contribuir con algo al sitio, pero no de manera oficial para la empresa.
5. Editar: Este tiene todos los permisos del nivel Contribuir más la capacidad de administrar listas.
6. Diseñar: Los usuarios pueden contribuir al sitio y editar listas, también les permite diseñar el sitio. Así, ellos pueden agregar, actualizar, editar, eliminar o aprobar elementos y páginas en el sitio de SharePoint.
7. Control total: como su nombre lo indica, permite al usuario tener libertad de acción sobre todo el sitio. Pueden diseñar, editar, eliminar y cambiar todo.
   

Estos son los niveles predeterminados que tienen los sitios de SharePoint. Sin embargo, no son los únicos permisos que puede configurar.

Es posible una mayor granularidad

Puede ajustar los permisos de SharePoint para cualquier sitio o componente en particular de su intranet. Incluso, puede crear niveles de permisos personalizados y asignarles personas específicas. Por ejemplo, es posible que desee un nivel de permiso que le permita diseñar ciertos aspectos del sitio pero solo leer otros.

Microsoft enumera todas las posibles combinaciones de permisos en línea. La mayoría de las combinaciones de permisos son bastante sencillas e intuitivas, pero algunas, como Contribuir, son un poco engañosas. Si alguna vez se pregunta qué permisos le darán el control de acceso que desea, esa referencia es una guía útil.

SharePoint es mucho mejor para los permisos que otras
soluciones

Los permisos de SharePoint son mucho más sencillos de configurar y mantener. A diferencia de otros, SharePoint permite muchas otrassoluciones (como un servidor de archivos tradicional). Puede ajustar estos permisos para adherirse al principio de privilegios mínimos conrelativa facilidad.

En INVID Group, tenemos una amplia experiencia en la configuración de permisos de SharePoint. Si está buscando ayuda con SharePoint, ¡contáctenos! ¡Nos encantaría ayudar!

Descargue nuestro libro electrónico de los Permisos de SharePoint para conocer más.