Cómo un mejor intranet puede potenciar el autoservicio de los empleados

¿Qué es el autoservicio de los empleados?

Esta es una tecnología de recursos humanos que permite a los empleados acceder y administrar su nómina y la información del área. Esto les permite depender menos de ti como empleador, permitiéndote concentrarte en otros aspectos importantes del negocio.

Una intranet eficaz no solo debería facilitar la colaboración y aumentar la productividad, sino también mejorar la eficiencia del autoservicio de los empleados. Hay diferentes maneras en que una intranet puede ofrecer estos beneficios, las cuales incluyen:

  • Facilita que los empleados actualicen su información personal

Una mejor intranet proporciona al empleado un portal donde puede actualizar su información personal. Les facilita actualizar su información de contacto y su dirección personal, los contactos de emergencia y otra información relevante que ayude a identificarlo. Facilitar a los empleados acceder a este portal a través de la intranet les permite actualizar continuamente sus datos.

  • Permite a los empleados acceder a su información financiera

La información financiera es un componente vital del autoservicio de los empleados. Los empleados deberían estar en un cargo para acceder a esta información. Una intranet eficaz les proporciona un portal mediante el cual pueden acceder a sus tasas de salario, aumentos y tarifas por hora. También les permite acceder a las tablas de pago actuales, revisar e imprimir formularios W-2 y pueden solicitar permiso sin esfuerzo. También permite a los empleados cambiar los detalles de su cuenta bancaria para depósitos directos.

  • Permite a los empleados cambiar sus planes de jubilación

Una intranet proporciona a los empleados un portal mediante el cual pueden cambiar sus planes de inversión de jubilación. Un empleado puede cambiar fácilmente su contribución mensual, puede solicitar préstamos y facilita retiros de fondos.

  • Habilita la gestión de viajes de negocios

Una intranet también ayuda a los empleados a administrar sus programas de viaje. La gerencia puede actualizarlos en su calendario dentro de un corto período de tiempo. Esto ayuda a los empleados a elegir los mejores eventos apropiados para asistir y cumplir con sus horarios de trabajo. Con un portal como este, tus empleados no necesitan consultarte para ningún evento de negocios futuro.

  • Fácil navegación

La interfaz de usuario simplificada permite a los empleados acceder a las funciones de autoservicio en un lapso de tiempo muy corto. La integración de los botones de navegación, los menús desplegables y el diseño general lo hacen más fácil. Para potenciar el autoservicio de los empleados, necesita una interfaz atractiva y no frustrante.

Veredicto

Una intranet juega un papel importante en la forma en que los empleados acceden al autoservicio. La intranet de tu compañía debe incorporar características que les permitan cambiar sus datos personales, su información financiera y acceder a estos datos fácilmente, etc. A través de la incorporación de estas características, los empleados están más motivados y son más autosuficientes.

INVID se esfuerza por crear una intranet efectiva que les permita a tus empleados acceder a toda la información vital sin esfuerzo. Creamos intranets hechas a la medida que cumplen con los requisitos de tu empresa y también potencian el autoservicio de tus empleados.