Office365: ¿Cuál herramienta debo usar?

POR: NEISHA SANTIAGO

Cuando necesita colaborar y comunicarse con su equipo de trabajo estando fuera de la oficina, decidir qué herramienta utilizar para maximizar su productividad puede llegar a ser muy tedioso. La buena noticia es que Office365 ofrece distintas herramientas de colaboración que pueden ayudarlo a lograr sus objetivos en menos tiempo y siendo más productivo.

En caso de que tenga dificultad para decidir qué herramienta utilizar, le explicaré las funcionalidades más importantes de 6 herramientas poderosas proporcionadas por Office365 para que pueda determinar qué herramienta se adapta mejor a usted y a su organización.

Conoce las Herramientas

Teams

Teams tienen las capacidades perfectas para mejorar su trabajo sin comprometer la privacidad y la seguridad.

  • Chat

Experimenta conversaciones públicas y privadas con tus equipos. Comparta su opinión y personalice sus discusiones de trabajo agregando emojis, stickers o GIF.

  • Planificación de Agenda

Los equipos le brindan una vista detallada de sus reuniones programadas, la hora, el tema y una lista detallada de otras personas que asisten. Entonces, usted no tiene que preguntarse, «¿Quién acaba de unirse?»

  • Colabora desde cualquier lugar

Siendo Teams un servicio de Microsoft 365, puede acceder, compartir y editar documentos de Word, PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real, evitando la estresante búsqueda de archivos.

  • Aplicación Móvil

Los equipos proporcionan una aplicación fácil de usar que le permite chatear o enviar mensajes de texto con su equipo, tener una conversación de voz o una reunión de video desde cualquier lugar.

OneDrive

  • Acceso desde cualquier lugar
    Almacene y comparta archivos de trabajo en Microsoft 365, incluidos los equipos de Microsoft, desde todos sus dispositivos desde cualquier lugar. Realice tareas con su dispositivo móvil, PC o tableta.
  • Obtenga más con Microsoft 365
    Comparta documentos de forma segura y trabaje colectivamente utilizando las últimas versiones de Word, Excel y PowerPoint en la web, dispositivos móviles y computadoras de escritorio.
  • Recuperación de Archivos
    Si le preocupan las pérdidas accidentales de archivos, no se preocupe, OneDrive reserva una copia de seguridad de sus archivos para que pueda recuperarlos rápidamente.
  • Escaneo
    Utilice su dispositivo móvil para escanear y almacenar documentos, recibos, tarjetas de visita, notas y más.
  • Archivos On-Demand
    Acceda a todos sus archivos de OneDrive sin ocupar espacio en su PC.
  • Capa de Protección
    Almacene archivos importantes con una capa adicional de protección en OneDrive Personal Vault.

Yammer

Yammer es la mejor herramienta para mantener el compromiso y la comunicación efectiva con sus empleados y organización.

  • Comunicación Dinámica
    Con Yammer, puede construir rápidamente comunidades de interés, reunir ideas, obtener retroalimentación y avanzar confiando en la seguridad y la protección de datos.

Conéctese, Participe, Trabaje más rápido y de manera más Inteligente desde cualquier lugar con Yammer.

SharePoint

Con esta herramienta inteligente de intranet, puede administrar contenido, compartir conocimientos y aplicaciones para permitir el trabajo en equipo, encontrar información rápidamente y colaborar en toda la organización.

  • Colaboración Simple
    Comparta archivos, noticias y recursos; Personalice su portal para optimizar el trabajo de su equipo. Colabore sin esfuerzo y de forma segura con su grupo de equipo desde cualquier lugar, a través de PC, Mac e incluso dispositivos móviles.
  • Comunícate con tu Organización
    Genere confianza e informe a sus empleados en su intranet. Impulse el rendimiento de la organización al compartir recursos y aplicaciones en sitios web y portales.
  • Transforma Procesos de Negocio
    Acelere la productividad modificando procesos de tareas simples a flujos de trabajo operativos complejos. Con las listas y bibliotecas de SharePoint, Microsoft Flow y PowerApps, puede crear experiencias digitales con formularios, flujos de trabajo y aplicaciones personalizadas para cada dispositivo

Outlook

Envíe y reciba correos electrónicos de la manera más efectiva. Con Outlook, siempre puede mantenerse productivo desde cualquier lugar.

  • Búsqueda
    Es muy fácil encontrar todo lo que estás buscando. Su función de búsqueda integrada permite a los clientes usar palabras clave para encontrar de manera simple correos electrónicos, contactos y fechas.
  • Conéctese con los demás fácilmente
    Comparta su calendario con compañeros de trabajo o clientes. No hay restricciones sobre con quién puede compartir sus eventos o reuniones.
  • Mantente Organizado
    Organizar sus correos electrónicos con Outlook en un sistema de carpetas facilita la navegación, evitando el desperdicio de horas buscando miles de otros correos electrónicos pasados.

Planner

Planner ofrece una forma simple y visual de organizar el trabajo en equipo. Planner facilita a su equipo de trabajo el crear nuevos proyectos, organizar, asignar tareas, compartir archivos y obtener un progreso actualizado.

Además, Planner puede ser una herramienta útil para administrar eventos de marketing, generar ideas de productos, realizar un seguimiento de proyectos u organizar a su equipo de una manera más eficiente.

  • Funciona muy bien con Office 365
    Debido a que Planner está integrado con los servicios de Office 365, es una herramienta útil para mantener organizados sus archivos de Office y su trabajo en equipo. Comience adjuntando sus documentos de Word, Excel o PowerPoint a una tarjeta y comience a editarlos de inmediato.

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Desde Outlook, hasta Teams, Planner, SharePoint y más! Descarga este documento gratuito para saber cuándo usar qué herramienta de Office365.

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