Llegó el tan esperado momento de solicitar vacaciones. Para algunos, se convierte en una oportunidad de tomar un descanso de las tareas diarias en la oficina. Para otros, esto significa papelería, horas de planificación, un gasto de dinero en personal y un proceso de gestiones de firmas y autorizaciones de nunca acabar.

Pero, ¿qué pasaría si todo el trámite pudiera hacerse electrónicamente?

INVID ofrece la solución ante este problema que aqueja a tantas empresas: una herramienta que posibilita la solicitud de ausencias en línea a través de ShareStack, un servicio que mejora los portales corporativos internos (“intranets”).

A través de esta herramienta, la empresa puede manejar las solicitudes de vacaciones por departamento y tener visibilidad inmediata de aquellos empleados que estarán fuera de la oficina. De igual manera, puede personalizarse de acuerdo a los requisitos de la empresa con un menú de opciones.

La solicitud se completa llenando un formulario con información básica del empleado con las fechas deseadas. Esto no solo agiliza el proceso de petición de vacaciones, sino que también se convierte en un aliado del departamento de recursos humanos de la empresa estableciendo una manera sencilla y dinámica de solicitar días libres.

El proceso de aprobaciones se reduce a un toque de pantalla. Una notificación llega al supervisor encargado de autorizar la solicitud, logrando simplificar la acción. No habrá papeles, no habrá “cuellos de botella” y por lo tanto no habrá gastos extremos en tiempo y dinero para la compañía.

Consejos adicionales que debes tener en cuenta a la hora de realizar tu plan de vacaciones:

• Establece cuáles son las necesidades de tu empresa: Conoce tu compañía y organiza las prioridades que requiere.

• Personaliza tu calendario: Ajusta las opciones de tu herramienta a las de tu empresa. Toma en consideración las peculiaridades de tu equipo de trabajo y sus características únicas.

• Estructura tu agenda: Organiza los eventos del año en tu trabajo y toma en consideración cada uno de ellos cuando vayas a aprobar las fechas de vacaciones de tu equipo.

• Educa a tu equipo de trabajo: Orienta a tus empleados sobre cómo deben trabajar con la herramienta que selecciones. Establece un taller instructivo con los miembros de tu equipo para que entiendan la herramienta y la pongan en práctica.

• Consigue la herramienta adecuada: Procura adquirir la herramienta adecuada según las peculiaridades y el presupuesto de tu empresa.

INVID establece una alternativa rápida y efectiva al momento de facilitar la creación de un plan de vacaciones en línea. Reduce gastos, ahorra tiempo y gestiona una solución que se ajusta a tu empresa con una herramienta personalizada.