En el mundo de las soluciones de administración de negocios, cuando se trata de seleccionar qué solución de software se combina con uno de los mayores argumentos, existe la opción de elegir una solución de software personalizada o una solución empaquetada disponible. Aunque ambas soluciones brindan funcionalidad a las empresas, la opción de obtener un software personalizado es conocida por ganar el debate debido a los numerosos beneficios y la flexibilidad insuperable que ofrece a las empresas. El hecho de que haya numerosas personas y compañías listas para desarrollar programas para empresas también se suma a la ventaja de elegir soluciones de software personalizadas.

Antes de pasar directamente a los 7 puntos que dejan a las soluciones de software personalizadas como vencedoras, definamos las dos.

Soluciones Listas para Usar

Las soluciones de software listas para usar son soluciones pre-empaquetadas enfocadas en el manejo de procesos comerciales estándar de tipos específicos de empresas o de procesos comerciales específicos y similares dentro de una industria completa.

Software Pesonalizado

Por otro lado, un software personalizado es muy exclusivo y está diseñado específicamente para satisfacer una necesidad específica de empresas y organizaciones particulares. El software personalizado brinda a las empresas una variedad de opciones que incluyen:

• Adaptar la configuración del software listo para usar para cumplir mejor con los flujos de trabajo de tu empresa.
• Crear integraciones entre soluciones listas para usar.
• Crear interfaces personalizadas.
• Crear aplicaciones o módulos personalizados para ser añadidas a las soluciones listas para usar.
• Crear un software totalmente único y completo.

Las 7 razones clave para elegir un software personalizado sobre una solución lista para usar son:

1. El software personalizado es más rentable a largo plazo

Al principio, es posible que debas pagar una cantidad considerable para diseñar tu propio software, pero a la larga, terminas ahorrando mucho dinero. Al personalizar tu software, evitas tener que pagar tarifas de licencia relacionadas con el software empaquetado.

Tampoco tendrás que pagar por funciones incorporadas que no se apliquen a los negocios de tu empresa y que nunca utilizarás.

Otra razón por la cual la solución de software personalizada te ayuda a ahorrar dinero es porque es una solución a largo plazo. Debido a que está específicamente diseñado para tu empresa, incluso a medida que pasan los años, no tendrás que reemplazarlo por un tiempo, a diferencia de un software listo para usar.

2. El software personalizado aumenta la productividad

Cuando se implementa un software diseñado específicamente para satisfacer tus necesidades específicas, es mejor capacitar a tus empleados y al equipo para que realicen las tareas de manera más precisa y significativamente más rápida. En lugar de ir y venir a través de un desorden de características complejas y difíciles de maniobrar en sistemas empaquetados que podrían no ser relevantes para las tareas a realizar, todo está organizado y en un lugar único.

Este solo hecho mejora el flujo de trabajo de tus empleados y la confianza en la finalización de tareas.

3. El software personalizado deja a tu empresa crecer y evolucionar en tus propios términos

Cuando utilizas un software personalizado, tú y tu desarrollador de software se mantienen en constante comunicación sobre tus necesidades y deseos. Por lo tanto, si alguna vez necesitas realizar ajustes y mejoras, puedes hablar directamente con tu desarrollador y realizar los cambios necesarios.

No tendrás que pasar por la larga espera de una nueva versión de un software que no garantiza la disponibilidad de las funciones que necesitas, como lo harías con una solución lista para usar.

4. El software personalizado puede diseñarse para funcionar bien con otro software

Puedes diseñar tu software para que sea compatible con otras aplicaciones, programas y software de sistema que ya estén en acción dentro de tu organización.

Esta es una gran diferencia con las soluciones empaquetadas que vienen con capacidades limitadas de compatibilidad que afectan el funcionamiento general de tu empresa.

Cuando eliges adquirir un software personalizado, puedes optimizar tus procesos y aumentar la productividad dentro del negocio.

5. El software personalizado racionaliza el trabajo con proveedores

Al adquirir un diseño de software personalizado, abres las puertas a una nueva forma para interactuar con tus proveedores y contratistas. Un ejemplo de esto sería al ingresar a un portal orientado a los proveedores donde te comunicarás y enviarás tus pedidos a un lugar único. Este portal te ayudará a administrar todas las transacciones con tus proveedores con mayor facilidad.

6. El software personalizado brinda una ventaja competitiva dentro de la industria

Cuando implementas un software personalizado dentro de tus operaciones diarias, puedes obtener todo lo que necesitas para sacar lo mejor de tu negocio. Esta herramienta personalizada le brinda a tu compañía la oportunidad de dar lo mejor de sí, lo que le lleva a ofrecer más valor a tus clientes. Tus clientes estarán más satisfechos con tu servicio y te distinguirán de tus competidores.

Además de esto, cuando adquieres tu propio software personalizado, tu solución tendrá capacidades que tus competidores no tendrán, lo que te hará sobresalir en la industria en términos de los servicios que podrás ofrecer ahora.

No importa el tipo de organización que estés administrando, un software personalizado te ayudará a sobresalir, ya que podrás enfocarte específicamente en todos los aspectos de tu organización para lograr crecimiento y efectividad.

7. El software personalizado hace posible lo que es imposible con soluciones empaquetadas

La mayoría de los problemas que enfrentas con soluciones listas para usar se pueden reparar y ajustar fácilmente mediante un software diseñado desde cero. Además, si hay una función específica que necesitas pero no puedes encontrar en ninguna de las soluciones empaquetadas, puedes agregarla fácilmente a tu paquete de software personalizado. Piénsalo de esta manera, cualquier cosa y todo lo que desees en tu solución de software puede ser diseñado para ti por tu experimentado desarrollador de software.

Al igual que no hay un ser humano exactamente igual a otro, tu empresa tiene su propia identidad y es diferente de cualquier otra. Entonces, ¿por qué elegir un software de talla única para todos, cuando puedes alcanzar fácilmente las estrellas del ingenio con una solución de software personalizada? Como mencionamos anteriormente, la elección de un software personalizado en lugar de soluciones listas para usar abre a tu empresa numerosas oportunidades que de otro modo se habrían desperdiciado.