La aplicación móvil de Microsoft Teams aumenta la capacidad de colaboración de su organización. Eso es especialmente importante en este momento, ya que la mayoría de nosotros hacemos trabajo remoto.

Las razones más importantes por las que las organizaciones prefieren Microsoft Teams

• La seguridad incorporada

Con Microsoft Teams, puede experimentar controles de seguridad avanzados que incorporan restricciones de información, prevención de pérdida de datos, políticas de retención y más.

• Integración natural de Teams con Microsoft Office 365

Todas las aplicaciones que utiliza todos los días en su lugar de trabajo, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint y Outlook, se integran naturalmente con Microsoft Teams.

• Mejor comunicación y colaboración

Olvídate de usar un dispositivo específico para trabajar en equipo. Puede usar computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes en cualquier lugar y en cualquier momento. Si bien las interfaces difieren ligeramente, son reconocibles al instante.

Una vez que haya iniciado sesión en cualquier otra aplicación de Office 365 en su dispositivo móvil, simplemente elija su cuenta y Teams lo iniciará automáticamente con las credenciales almacenadas en caché previamente en ese dispositivo.

A continuación, presentamos algunas características y funcionalidades que quizás no sepa que existen

1. Mensajes de voz

En lugar de escribir, la aplicación móvil de Teams le permite grabar un mensaje de voz presionando un botón. Esta función es perfecta cuando está en movimiento.

Para utilizar esta opción, siga estos pasos:

• Mantenga presionado el ícono del micrófono en la parte inferior de la pantalla y comience a hablar.
• Suelta el botón cuando termines el mensaje.
• Toque el botón enviar.

2. Opciones de mensajería adicionales
   Al usar Teams en un dispositivo móvil, mantenga presionado un mensaje durante unos segundos generará diferentes opciones como: responder, reenviar a otra persona, copiar, y responder con un emoji.

3. Consiga que su mensaje sea leído pronto

Agregar URGENTE a un mensaje asegura que, durante los próximos 20 minutos, el destinatario recibirá una notificación de su mensaje cada dos minutos.

4. Establece límites en el trabajo y la vida

Debido al coronavirus y las nuevas políticas de trabajo remoto, INVID ha aumentado su productividad en un 20%. Es excelente para nuestros clientes, sin embargo, esto puede generar estrés y agotamiento en los empleados si se excede.

Los equipos tienen configuraciones de “días tranquilos” y “horas tranquilas”, que permiten a las personas que se encuentran distribuidas en zonas horarias y con diferentes estilos de trabajo, establecer límites a sus horas de trabajo.

5. Hágale saber a otros su disponibilidad

La mejor forma de avisar cuando está fuera de la oficina, o tal vez a la hora del almuerzo, es actualizar su estado para informar a las personas que sus mensajes no le llegarán por un tiempo. En Microsoft Teams puede actualizar su estado para que la gente sepa si está ausente o en qué está trabajando.

6. Puedes compartir tu ubicación

Antes de la cuarentena por Covid-19, compartir tu ubicación era importante para equipos con múltiples ubicaciones y oficinas regulares en casa. Ahora es necesario, pues resulta especialmente útil para quienes son los primeros puntos de contacto entre empresas y clientes.

Si bien los administradores otorgan acceso basado en roles y a las características principales de Teams, puede personalizar su aplicación móvil de Microsoft Teams fijando los módulos que usa con más frecuencia en la barra de navegación.

Probablemente ya sepa que INVID crea software personalizado, incluso superior a Teams. Si su organización está experimentando ralentizaciones en los procesos, puede tolerarlo, pero ¿por qué seguir frustrando a sus usuarios cuando un poco de personalización puede mejorar la productividad? ¡Póngase en contacto con nosotros hoy!