En los últimos diez años, ha ocurrido un avance rápido en el campo de la tecnología. Este avance ha afectado nuestras vidas personales y la forma en que las personas están haciendo negocios y trabajando. Actualmente, las organizaciones están tratando cada vez más, de aprovechar las nuevas tecnologías.

Una de las formas en la que están mejorando sus operaciones, es utilizando plataformas y aplicaciones colaborativas. Al buscar aplicaciones y plataformas de negocios como ésta, hay tres nombres que a menudo aparecen en las pantallas: SharePoint, Yammer y Teams. La mejor de todo es que estas aplicaciones y plataformas se complementan entre sí. Antes de entrar en detalles, lo mejor es describir cada uno de estos servicios.

¿Qué es SharePoint?

SharePoint fue desarrollado por Microsoft en 2001 como una aplicación basada en web que forma parte del conjunto de Microsoft Office. Por lo general se utiliza como un sistema de almacenamiento y plataforma de gestión de documentos y es muy popular en todas las industrias. Una de las mejores cosas es el hecho de que puede integrar otras aplicaciones en él y personalizar el uso.

¿Qué es Yammer?

Por otro lado, Yammer es una iniciativa de servicios y aplicaciones de redes sociales que es utilizada para la comunicación segura y privada entre los miembros de las organizaciones. En 2014, Microsoft compró Yammer y lo hizo parte de Microsoft Office.

¿Qué es Teams?

Teams de Microsoft, o simplemente Teams, es el nuevo espacio de trabajo basado en mensajería de Office 365. Teams es una plataforma que ofrece notas en el área de trabajo, mensajería con archivos adjuntos y reuniones en un espacio virtual en tiempo real.

¿Cómo se complementan SharePoint, Yammer & Teams?

Es un hecho que estas tres aplicaciones tienen características similares, pero hay ciertas características y opciones únicas que las hacen diferentes. Es por eso que la mejor idea es usarlas y aprender cómo se complementan entre sí.

En primer lugar, cuando se trata de compartir archivos, Teams es mucho mejor que Yammer porque facilita la integración de equipos con las bibliotecas de SharePoint. Este es un gran alivio para las organizaciones que utilizan las bibliotecas con frecuencia. Por otro lado, si quieres etiquetar cualquier publicación de una manera sencilla, es mejor confiar en Yammer porque esta aplicación permite a los usuarios etiquetar cualquier publicación que deseen con el mismo estilo que el de un blog. Con Teams, no puedes usar etiquetas como hashtags o blogs.

Los expertos coinciden que la adición de Yammer a la plataforma de SharePoint, sin duda ofrecerá una mejor experiencia de colaboración en cualquier entorno. Esto conducirá a un mejor compromiso e innovación en toda la organización. Por supuesto, para experimentar estos beneficios, se debe tener un buen plan, una buena estrategia y aprender más profundamente de cada aplicación.

La integración de Microsoft Teams y SharePoint trae muchos beneficios. Es decir, todos los canales de un equipo que utiliza MS Teams tienen una pestaña para Archivos donde cada usuario puede editar, cargar y guardar archivos que posteriormente se comparten con el equipo. Si los equipos están integrados con SharePoint, la pestaña utilizará SharePoint para almacenar estos archivos. Después de la integración, los miembros del equipo pueden encontrar todos los archivos en un solo lugar, incluyendo herramientas diarias, personas y chats.

Microsoft ha facilitado la colaboración haciendo compatibles estas plataformas. Al utilizar SharePoint, Yammer y Teams, su organización será más eficiente.