Dado que el virus COVID-19 continúa afectando a personas y países de todo el mundo, las organizaciones e instituciones se están trasladando al trabajo remoto, evitando cualquier contacto directo. Esta situación puede ser un desafío para aquellos que están acostumbrados a trabajar en una oficina y de repente deben adaptarse a otro entorno. Con eso en mente, si está trabajando desde su casa y está buscando herramientas que faciliten sus tareas diarias, le tengo cinco opciones que lo ayudarán:

1. Teams

Con el brote de Covid-19, los equipos de Microsoft lideran la comunicación con quienes trabajan de forma remota. La buena noticia, es que cualquier persona con una dirección de correo electrónico corporativa o de consumidor puede inscribirse en Teams de forma totalmente gratuita. Ofreciendo una prueba de socios de 6 meses, manteniendo a las organizaciones aún más conectadas mientras trabajan de forma independiente. Microsoft Teams es accesible para tantas personas como sea posible, lo que le permite chatear, realizar videoconferencias y colaborar con su equipo en un solo lugar.

2. OneDrive

Con OneDrive, puede almacenar, acceder y compartir fácilmente archivos de trabajo en Microsoft 365. Incluyendo los equipos de Microsoft, desde todos sus dispositivos desde cualquier lugar, comparta documentos de forma segura y trabaje colectivamente en tiempo real usando Word, Excel y PowerPoint en la web, dispositivos móviles y computadoras de escritorio. Y si le preocupan las eliminaciones accidentales, no se preocupe, OneDrive también realiza copias de seguridad de sus archivos para que pueda recuperarlos rápidamente.

3. Yammer

Conectar y participar, ¿qué palabras tan poderosas, verdad? Trabaje más rápido e inteligentemente desde cualquier lugar. Yammer es una red social con notificaciones masivas donde puede construir comunidades de interés, recopilar ideas y obtener comentarios. Teniendo todo esto en cuenta, en esta situación generada por el virus Covid-19, esta herramienta es favorable cuando necesita mantener el compromiso y la comunicación efectiva con sus trabajadores y organizaciones.

3. Repositorio Centralizado

SharePoint es una plataforma colaborativa que proporciona gestión de documentos y contenido, todo dentro de un repositorio central,  tiene herramientas para simplificar los procesos comerciales y tener una mejor colaboración, con características superiores de gestión de contenido y documentación. SharePoint es muy fácil de usar, simplemente tiene que arrastrar y soltar, esto la hace una herramienta muy atractiva y poderosa para muchas organizaciones. Por ello, la mayoría de los CIO y departamentos como Recursos Humanos, Finanzas, Salud, Marketing, entre otros, se están beneficiando de ello. Una organización puede crear sus propios sitios web grupales de colaboración con una funcionalidad que permite lo siguiente:

• Gestión de documentos y contenido en un repositorio central (como directorios de contactos, calendarios, etc.)
• Habilidades de colaboración y aprobación.
• Flujos de trabajo optimizados con formularios.
• Control de versiones (el documento es siempre la última versión).

4. Formularios de SharePoint

Un formulario de SharePoint es una ventana (pantalla) con varios campos y etiquetas para que los usuarios ingresen su información como nombre, apellido, dirección, correo electrónico, etc. Los formularios de SharePoint se crean para simplificar todos los procesos de negocios, flujos de trabajo y para trabajar con una base de datos mejor organizada y directa. Al usar esta herramienta, puede procesar datos corporativos de todos los tipos, volúmenes y propósitos de manera más eficiente. Recuerde siempre que la mejor personalización debe satisfacer las necesidades de su producto, y con SharePoint, tiene todo en uno.