El cumplimiento se discute comúnmente en relación con las licencias de software, así como con la gestión de activos de software. Es importante que las empresas cumplan. El término conforme tiene varios significados cuando se trata de gestión de activos de software.
Por lo general, implica realizar una verificación exhaustiva del software instalado en la red y compararlo con lo que uno tiene derecho legal a utilizar. Una de las formas en que una empresa puede hacer esto es manteniendo toda la documentación de compra relacionada en un solo lugar para verificarla y asegurarse de que el software tenga licencia o no. Comprenda los términos de la licencia para tener una mejor idea de la misma.

Entonces, ¿por qué es importante que una empresa cumpla con el software?

Un negocio que cumple con el software significa que el negocio realiza regularmente verificaciones de inventario adecuadas del software en uso y le permite al gerente de TI conocer completamente el software instalado y los derechos de licencia. Ayuda a las organizaciones a reducir costos y reduce cualquier riesgo de multas de auditoría. Es difícil para una empresa cumplir esto manualmente, por lo que es importante contar con un sistema que ayude con la gestión de activos de software

La inversión en un sistema de cumplimiento ayuda a reducir los costos y ayuda a garantizar que se realice un cumplimiento completo y en todo su potencial.

¿Cómo puede una empresa realizar verificaciones de cumplimiento?

Una empresa deberá realizar verificaciones de cumplimiento para asegurarse de que tiene toda la documentación de compra relacionada con el fin de demostrar que el software en uso ha sido licenciado y la empresa tiene derecho a utilizar el software. Cuando el negocio compara las instalaciones con las compras, le permite determinar si tienen el derecho legal de usarlo o si tendrían que pasar la auditoría.

Los gerentes de TI generalmente no desarrollan una política que sea efectiva y se encuentran comprando software a ciegas, lo que hace que la compañía tenga una licencia baja o una licencia excesiva. Ambos desperdician una gran parte del presupuesto debido a la compra de software con licencia excesiva o al tener que lidiar con problemas de cumplimiento.

¿Cómo desarrollar con éxito una política de cumplimiento de software?

Una empresa que espera reducir los costos relacionados con el cumplimiento, debe garantizar que la administración de TI tenga el conocimiento adecuado sobre el cumplimiento y utilice un sistema de administración de activos de software eficaz.

Contrata una empresa que haga el trabajo

Debido a los aspectos técnicos del cumplimiento del software, la mayoría de las empresas contratan los servicios de una empresa que tiene experiencia en esto y en en el cumplimiento del software. Una buena compañía ayudará a salvar a su empresa del gasto en asuntos de cumplimiento y ayudará a ahorrar costos.
Contratar los servicios de una empresa de cumplimiento de software es una gran inversión y le ofrecerá a su empresa los ahorros que necesita para gastar en otras áreas del negocio, como marketing o investigación. Ser un negocio compatible con el software es vital, ya que ayuda a crear una buena imagen de marca de su negocio y permite que los clientes y proveedores confíen en el negocio.