Outlook establece el listón de cómo deberían ser los clientes de correo electrónico. Si bien es cierto no está exento de algunos errores, tiene muchas características y, especialmente cuando está conectado a un servidor Exchange, puede hacer que la administración del correo electrónico sea increíblemente sencilla. No es de extrañar que Outlook se encuentre entre los cinco principales clientes de correo electrónico y probablemente sea el número uno (o casi) para las empresas. El hecho de que forme parte de las suscripciones a Office 365 lo convierte en una oferta fantástica para las organizaciones.

Tiene tantas características que incluso las personas más informadas probablemente aún no sepan todo sobre el software.

Mencionar directamente a sus compañeros de trabajo de Office 365

Si usa Outlook para comunicarse en temas más importantes, esta función es útil para ayudar a mantener la conversación dirigida.

En lugar de mencionar a sus compañeros de trabajo con sus nombres sencillos, puede usar menciones «@». Entonces, puedes decir «Hola, @Miguel» en lugar de «Hola, Miguel».

Cuando usa esta convención, Outlook automáticamente hace tres cosas:

• Agrega el nombre/correo electrónico a la línea “Para:” del mensaje de correo electrónico.
• El programa resalta el nombre en el cuerpo del mensaje.
• Cuando el destinatario vea el mensaje, verá el símbolo «@» al lado del mensaje. ¡Eso indica que ha mencionado su nombre!

Usar menciones es una excelente manera de aclarar que, aunque 50 destinatarios pueden ver este correo electrónico, ¡estás respondiendo específicamente a algo que dijo Miguel!

Pueden abrir varias ventanas de Outlook

Una de las características menos conocidas de Outlook es también una de las más útiles. ¡Cada pestaña de Outlook puede ser una ventana diferente! Eso significa que puede alternar entre su calendario y su correo o poner sus tareas en un monitor y su correo electrónico en otro. Si tiene una agenda ocupada, puede ser útil, por ejemplo, tener su calendario en un monitor mientras lee su correo electrónico y hace su otro trabajo en otro. De esa manera, ¡siempre estarás al tanto de lo que vendrá a continuación durante el día!

Haga clic derecho en el botón y seleccione «Abrir en una nueva ventana». Outlook abrirá su calendario, personas, tareas u otra pestaña en una nueva ventana cuando lo haga, y puede moverlo por el escritorio independientemente de su correo electrónico.

Configurar alertas para mensajes importantes

¿Estás esperando una oferta de trabajo? ¿O quieres algunas entradas para la obra más nueva de Broadway y estás esperando el correo electrónico de que saldrán a la venta? Si es así, es posible que tenga Outlook activo, monitoreando constantemente para ver si ese correo electrónico importante ha llegado o no.

Sin embargo, ¡no necesitas hacer eso! Puedes configurar alertas de nuevos elementos que verán los mensajes y mostrarán una alerta para que la vea. Esta alerta va encima de cualquier otra ventana o juego que pueda tener abiertos, para que pueda verla sin importar lo que esté haciendo.

De esa manera, no tiene que quedarse sentado mirando Outlook todo el día, esperando ese mensaje.

Junto con Office 365, Outlook es un cliente poderoso

Como cliente de correo electrónico con suscripciones a Office 365, Outlook es simplemente uno de los mejores que existen para la productividad. Tiene muchas características excelentes. Si usa los anteriores, probablemente encontrará que Outlook también aumenta su productividad.

Si su empresa utiliza Office 365 y le gustaría recibir orientación, soporte o software personalizado, ¡póngase en contacto con nosotros en INVID Group! ¡Nos encantaría saber más sobre tu proyecto!