Entonces, su empresa finalmente está lista para ese gran salto: actualizar y personalizar su experiencia de SharePoint.

El mercado está lleno de empresas que prometen crear entornos increíbles de SharePoint. Sin embargo, algunos de ellos crean características que nunca tienen en cuenta cómo los usuarios interactúan con la tecnología. La adopción del equipo es clave cuando se introducen nuevas tecnologías, especialmente con una herramienta como SharePoint.

SharePoint es una herramienta increíble que puede marcar una diferencia real en la forma en que maneja las políticas, los procesos y el cumplimiento dentro de su organización. Pero esto no sucederá si su equipo no está a bordo con el cambio o si le da una oportunidad a la herramienta. Para que los empleados estén motivados para usarlo, debería tener algún valor agregado para ellos. Esto podría ser funcionalidades añadidas que simplifican su trabajo o procesos.

En INVID, hemos visto casi todos los usos disponibles, así que nos sentamos y decidimos crear ShareStacks, cuatro paquetes que satisfacen las necesidades de la mayoría de los clientes que hemos encontrado hasta ahora:

1. Brand
2. Comply
3. Apps
4. Collab

BRAND

Como saben, esto es básicamente lo que parece ser el SharePoint “fuera de la caja”.

Aunque parece limpio, puede que no sea tan intuitivo para algunos usuarios. Aquí es cuando entra en juego la marca ShareStack. Con nuestro paquete, tendrá un portal intranet receptivo con el aspecto y la sensación de su empresa. Brand ofrece funciones que harán que su intranet sea más atractiva para los usuarios.

• Diseño receptivo (se adapta al móvil)
• Diseño universal
• Múltiples diseños de página
• Taxonomía / navegación para facilitar la búsqueda de documentos
• Control deslizante de la imagen
• Alimentador de piezas web
• Directorio de empleados
• Calendario de cumpleaños
• Calendario de vacaciones / eventos

La idea es hacer que se parezca más a un sitio web normal, de modo que los usuarios tengan una manera fácil de encontrar y compartir datos.

Nuestra función de directorio de empleados es una ganancia para Recursos Humanos. Cuántas veces hemos visitado la recepción de una empresa, para ver el directorio de empleados en papel; que probablemente se registra / actualiza manualmente en Word / Excel, luego se comparte manualmente cada vez que sufre algún cambio?

Con el directorio de empleados de ShareStack, puede estar seguro de que la información se almacena digitalmente y las nuevas actualizaciones siempre están disponibles para todos los empleados en cualquier momento. Esto ayuda a reducir los costos de papel y el intercambio de correos electrónicos por actualizaciones.

Si usa Skype Empresarial desde el paquete Office 365, puede abrir un mensaje instantáneo directamente desde la página del directorio de empleados. El directorio también incluye la imagen del empleado, de modo que el equipo pueda ser fácilmente reconocible dentro de una empresa más grande o expandida geográficamente.

COMPLY

Muchas empresas comienzan a usar SharePoint para cumplir con los Estándares de Gestión de Calidad. ShareStack ayuda a automatizar los recursos humanos y las tareas de cumplimiento con facilidad. ¿Cómo? Usando los siguientes módulos:

• Portal de políticas y procedimientos: obtenga recordatorios automáticos para revisar y aprobar políticas y procedimientos antes de que el departamento de auditoría interna le proporcione un hallazgo.
• Reclutamiento en línea: publicar oportunidades de trabajo y documentar el proceso de reclutamiento con la calificación de los candidatos y la colaboración entre múltiples profesionales de contratación.
• Perfil del empleado: mantenga un archivo virtual de toda la información del empleado, incluidos los contactos de emergencia.
• Evaluaciones de empleados: permite a la administración evaluar efectivamente a los empleados, establecer metas y objetivos y automatizar el ciclo de vida de la evaluación.
• Incorporación de nuevos empleados: ten todo listo para ese nuevo recurso en ese incómodo primer día
• Comentarios: permite a los empleados proporcionar comentarios, hacer recomendaciones o enviar una solicitud desde dentro de su organización
• Capacitación en línea: Proporcione cursos, cuestionarios y / o exámenes en línea. Cuando terminen, los empleados pueden imprimir su propio certificado.
• Denunciante: acepte información confidencial sobre cualquier irregularidad en su organización.

APPS

Los días en que un empleado tuvo que entregar un documento impreso que solicitaba vacaciones, o cualquier otro tipo de licencia paga o no, han terminado. Con las aplicaciones de ShareStack, la automatización de formularios y procesos para todas las áreas de su organización se convierte en realidad.

En muchos casos, hay clientes que compran soluciones individuales para ayudar con estas necesidades. Pero dentro de ShareStack, el empleado usa las mismas credenciales de Office 365 y esto reduce la carga de TI porque no tendrá que administrar diferentes sistemas / plataformas.

APPS provee:

• Mesa de ayuda: automatice las solicitudes de asistencia, agrupe por categoría y tenga visibilidad de todas sus áreas de servicio
• Formulario de informe de gastos: minimice errores con sumas automáticas e informes por departamento, asignación presupuestaria, entre otros
• Seguimiento de propiedad: centralice la información de activos y equipos comerciales. Tener visibilidad de dónde se almacena y su disponibilidad
• Seguimiento de proyectos: haga un seguimiento y mantenga los proyectos a tiempo y con una interfaz fácil de usar
• Solicitud de ausencia: estructurar las solicitudes departamentales de vacaciones y tener visibilidad de los empleados que estarán fuera de la oficina
• Solicitud de acceso de empleados: solicitar una cuenta de correo electrónico, tarjeta de identificación, acceso al sistema y otros para un empleado en una sola forma
• Solicitud de pedido de compra: automatice el proceso de notificación al departamento de compras de los bienes y servicios que deben ordenarse, incluida la cantidad, el marco de tiempo y otros.
• Reserva de las instalaciones: los empleados pueden solicitar y reservar una sala de conferencias o instalación. La disponibilidad y las aprobaciones se muestran en el calendario compartido.
• Solicitud de participación en un evento: solicite y obtenga las aprobaciones de su participación en el próximo evento corporativo
• Solicitud de cartas: automatice la solicitud de diferentes tipos de cartas corporativas, como Validación de trabajo, Ciudadanía, etc.
• Pase de propiedad: rastrear y monitorear cuando llega un huésped y deja sus instalaciones y lo que traen consigo
• Solicitud de vehículo: estructurar la solicitud de vehículos y visualizarla en un calendario para ver la disponibilidad de vehículos de la empresa. Mantenga la información de los conductores autorizados y reciba notificaciones de vencimiento de la licencia.

Si necesita automatizar un proceso que no es parte de nuestras ofertas, podemos desarrollar una aplicación personalizada.

COLLAB:

Collab ofrece 3 ofertas para ayudarlo con su implementación de Yammer y su ruta de adopción. Si ya tiene Yammer y desea obtener más información sobre la plataforma o mejorar la adopción del usuario, podemos ayudarlo.

• Planificación de Yammer:
  • Orientación para definir y estructurar el uso de Yammer para la mejor adopción del usuario.
  • Descripción general de las características.
• Configuración inicial de Yammer: Incluye lo siguiente:
  • Política de red
  • Creaciones grupales (públicas y privadas)
  • Correos electrónicos de marca
  • Retención de datos
  • Palabras clave Monitoring
• Integración de SharePoint
  • Yammer alimenta la integración con su intranet para una mejor interacción grupal.

La personalización de su experiencia de SharePoint con ShareStack puede ser la diferencia entre tener una intranet útil e interactiva o simplemente otra herramienta obsoleta que simplemente nadie usa. Nuestros stacks tienen una organización que se mueve de manera más rápida y eficiente trabajando en conjunto para aprovechar al máximo su inversión en la intranet.

Obtenga más información sobre cómo ShareStack lo ayuda a personalizar y actualizar SharePoint.