Office 365 es una de las mejores suscripciones para empresas. Ahora llamada «Microsoft 365», esta suscripción sigue siendo una forma fantástica para que las empresas tengan todas las herramientas de software que necesitan para triunfar. La mayoría de estas suscripciones vienen con Word, Excel, PowerPoint, Teams y Outlook, pero algunos niveles vienen con Project, Access y más.

Independientemente de la suscripción que tenga, aquí hay tres características ocultas de Microsoft 365 que facilitan el trabajo. ¡Te alegrará saberlos en el futuro!

Office 365 permite que todos editen el mismo documento en tiempo real

Durante la pandemia de 2020, la mayoría de las empresas en el espacio de software de oficina pasaron de las funciones que funcionan mejor en una oficina física a las funciones que funcionan mejor cuando la gente trabaja desde casa. Una de las características más solicitadas durante este tiempo fue la capacidad de editar y colaborar en tiempo real. Las personas querían trabajar en el mismo documento en línea sin necesidad de enviarlo por correo electrónico entre sí o sin necesidad de realizar combinaciones complicadas.

Office 365 permite que todos lo hagan sin problemas. Ya sea en Word, PowerPoint o Excel, puede ser coautor de un documento con sus compañeros de trabajo. Puede hacer que Teams llame y chatee con su compañero de trabajo en tiempo real mientras ambos editan el documento. Es ventajoso, especialmente en el trabajo desde el hogar o en entornos de trabajo híbridos.

Los atajos de Teams aumentan la productividad

Una característica poco conocida de Office 365 puede aumentar significativamente la productividad, principalmente si su oficina usa Teams como método de comunicación predeterminado.

¡Teams admite atajos!

¿Quieres chatear con otro usuario de Office 365? Escribe “/chat”. ¿Quieres establecer tu estado como ausente? ¡Escriba “/away”!

Estos son algunos de los principales comandos:

• Chatear con alguien: /chatr
• Llamar a alguien: /call
• Establezca su estado como ocupado: /busy
• Establezca su estado como ausente: /away
• Haga que su estado esté disponible: /available
• Ver toda su actividad no leída: /unread
• Prueba de llamada para comprobar su calidad: /testcall

Microsoft dispone de una lista completa de comandos de barra.

Convierta sus datos en mapas 3D

Esta característica oculta es una que la gente casi absolutamente haría más uso si supieran que existe. Puede convertir sus datos de Excel en un mapa 3D, asumiendo, por supuesto, que estos datos se basan en la ubicación.

Digamos que tiene un gráfico en Excel del crimen en una ciudad específica. Estos datos incluyen cada delito cometido y la longitud y latitud donde ocurrió. Luego puede visualizar estos datos en un mapa 3D para ver dónde están yendo a Insertar -> Mapa 3D. Verá que el globo aparece junto a la primera pantalla en el panel de capas.

Desde allí, puede ver su conjunto de datos de una manera completamente nueva. Ya no estás mirando longitudes y latitudes que no necesariamente significan algo. En cambio, puede ver el crimen por vecindario, calle y más. Es una forma atractiva de visualizar datos basados ​​en la ubicación.

Microsoft tiene más información disponible sobre esta característica.

Office 365 tiene características poderosas

Por supuesto, estas tres características apenas arañan la superficie de lo que Office 365 puede hacer por las empresas. Es un paquete de software increíblemente completo que tiene innumerables beneficios para las empresas.

Si desea consultar sobre las soluciones de Office 365, comuníquese con INVID Group. ¡Nos encantaría ayudar a su empresa a aprovechar al máximo la oferta de suscripción de Microsoft!